Neden “Kaynak” bilgisi kayıt anında seçilmeli?
Bir kurs için “hangi kanaldan öğrenci geliyor?” sorusunun cevabı ancak kayıt anında doğru şekilde kayıt edilen bir data kaynağı ile güvenilir olur. Aristo Prime’da öğrenci kayıt ekranında kaynak seçimi zorunludur. Standart olarak Google Reklam, Instagram, Telefon Datası, Stand/Fuar, Etkinlik kaynak olarak yüklü gelir. Siz dilediğiniz kadar arttırabilirsiniz. Bu küçük adım şu faydaları sağlar:
- Öğrenci başına maliyet hesaplanır.
- Hangi kaynağın kaliteli öğrenci getirdiği görülür.
- Offline kanallar (stand, fuar) dijitalleştirilir; ayrı takibi mümkün olur.
- Günlük/haftalık raporlarla bütçe yeniden dağıtımı hızlı ve güvenli olur.
Aristo Prime’da kaynak takibi: nasıl çalışır?
Aristo Prime, kaynak takibini olabildiğince basit tutar: kayıt ekranında “Kayıt Kaynağı” alanı zorunludur. İş akışı şöyle işler:
Yeni kayıt oluşturulurken (yeni görüşme ya da kayıt) kullanıcı kaynak seçer: Google Reklam, Instagram Reklam, Telefon Datası, Okul Standı, Fuar, Etkinlik, Yönlendirme, Diğer.
Aristo Prime bu bilgiyi CRM’de “satış kaynağı” alanına yazar ve kaynak bazlı raporlama için etiketler.
Offline kaynakları (stand, fuar, telefon datası) Aristo Prime ile nasıl ölçersiniz?
Offline kanallar kolayca göz ardı edilir ama doğru ölçüm ile çok sayıda fırsat görünür hale gelir:
- Stand/Fuar: Standta verilen promo kod veya QR kod ile gelen kayıtlar online alınabilir.
- Telefon Datası: Arama listesinden gelen görüşmelerde operatör “kaynak” seçer veya call-tracking numarası kullanılır; Aristo Prime çağrıdan gelen lead’i ilgili kaynakla ilişkilendirir.
- Etkinlik / Workshop: Katılım listesi import edilip kaynak olarak atanır.
Kaynak belirterek sahadan hemen alacağınız faydalar
- Personele kısa not: “Kayıt oluştururken lütfen ‘Kaynak’ alanını seçin — bu, bütçemizi daha akıllı yapar.” (Aristo Prime formunda tooltip olarak gösterilebilir.)
- Basit kalite kontrol: Haftada bir Satış Kaynak Analiz Raporu kontrolü yapın.
- Otomasyon: Eğer UTM veya call-tracking varsa Aristo Prime bu alanları otomatik doldurabilir; değilse manuel doğru giriş yeterli.
Küçük bir seçim, büyük fark yaratır
Sisteme kayıt sırasında sadece kutucuk ile kaynak seçmek; ölçülebilir veriye dönüşür. Aristo Prime bu veriyi otomatik hesaplar, size hangi kanala daha fazala yatırım yapmanız gerektiğini gösterir ve bütçe planlamanızı kolaylaştırır. Sonuç: Daha doğru bütçe dağılımı ve sürdürülebilir büyüme.