Kurs işletmek yalnızca eğitim vermek değildir; doğru finansal yönetim yapılmadığında en iyi eğitim veren kurslar bile ciddi zarar edebilir.
Türkiye’de birçok kurs sahibi aynı finansal hataları tekrar ediyor ve farkına vardıklarında iş işten geçmiş oluyor.
Bu yazıda, kurs sahiplerinin en sık yaptığı 7 büyük finansal hatayı ve bunlardan nasıl kaçınabileceğinizi net örneklerle anlatıyoruz.
1. Öğrenci Ödemelerini Düzensiz ve Takipsiz Almak
En yaygın hata:
Ödemelerin defterde, Excel dosyasında ya da tamamen hafızada tutulması.
Bu yöntemler; Kayıp tahsilatlara, Yanlış borç hesaplarına, Velilerle tartışmalara neden olur.
Doğru yaklaşım:
Her öğrencinin ödeme planının sistemde kayıtlı olması ve anlık takip edilebilmesi gerekir.
2. Senet ve Taksit Takibini Manuel Yapmak
Senetle çalışan kurslarda en büyük risk, vadesi gelen ödemelerin gözden kaçmasıdır.
Manuel takip, zamanla ciddi nakit akışı problemleri yaratır.
Sonuç: Geç tahsilatlar, Unutulan senetler, Finansal belirsizlik
Çözüm:
Otomatik senet ve taksit takip sistemi kullanmak.
3. Nakit Akışını Önceden Planlamamak
Birçok kurs sahibi yalnızca kasadaki paraya bakar.
Oysa önemli olan, önümüzdeki ay ne kadar gelir ve gider olacağını önceden bilmektir.
Planlama yapılmadığında: Maaş günü sürpriz olur, Kira ve giderler stres yaratır, Büyüme kararları yanlış alınır.
4. Ödeme Gecikmelerini Zamanında Hatırlatmamak
Velilerin çoğu ödemeyi bilerek geciktirmez, unutabilir.
Ancak manuel hatırlatmalar ya hiç yapılmaz ya da geç yapılır.
Etkisi: Tahsilat süreleri uzar, Kursun nakit dengesi bozulur
İdeal yöntem:
SMS veya WhatsApp ile otomatik ödeme hatırlatma sistemleri.
5. Gelir ve Giderleri Detaylı Raporlamamak
“Bu ay iyi kazandık” demek yeterli değildir.
Hangi sınıf, hangi kurs, hangi öğrenci grubu kârlı bilinmelidir.
Raporlama yapılmadığında: Zarar eden eğitimler fark edilmez, Yanlış yatırımlar yapılır.
6. Fiyatlandırmayı Rastgele Belirlemek
Piyasa araştırması yapmadan, maliyetleri hesaplamadan verilen fiyatlar uzun vadede zarar ettirir.
Unutulmamalı:
Eğitim ücretleri; Eğitmen maliyeti, Kira, Pazarlama giderleri, Vergiler dikkate alınarak belirlenmelidir.
7. Dijital Kurs Yönetim Sistemlerine Yatırım Yapmamak
“Küçük kursuz, gerek yok” düşüncesi en pahalı hatalardan biridir.
Dijital sistemler: Zamandan tasarruf sağlar, Tahsilatları artırır, Hataları azaltır, Kurumsal bir imaj sunar
Aslında bir gider değil, kazançtır.
Kursunuzun Finansal Kontrolünü Ele Almanın Zamanı
Finansal hatalar fark edilmezse kursun geleceğini riske atar.
Ancak doğru sistemlerle bu hataların tamamı kolayca önlenebilir.
Aristo LMS 'de Öğrenci ödeme ve senet takibi, Otomatik SMS & WhatsApp hatırlatmaları, Gelir–gider raporları, Kursunuza özel finansal kontrol ile tek panelden yönetebilirsiniz.
Kursunuzu daha kontrollü ve kârlı yönetmek için Aristo LMS’i keşfedin.